根據(jù)集團信息化建設總體部署，供應鏈管理系統(tǒng)子項目完成了項目前期調(diào)研、方案測試、基礎數(shù)據(jù)收集、正式系統(tǒng)環(huán)境部署等實施工作，確定供應鏈管理系統(tǒng)上線時間為2019年6月1日，以煙配板塊各單位2019年5月31日的數(shù)據(jù)作為供應鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
供應鏈管理系統(tǒng)的上線應用，實現(xiàn)購銷存的一體化管理，并為業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析提供基礎數(shù)據(jù)的管理平臺。為確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性、準確性，對購、銷、存及成本管理各崗位相關(guān)人員進行系統(tǒng)操作培訓。本次培訓目標的主旨是對業(yè)務系統(tǒng)操作人員操作技能的講解與實操訓練，從而達到系統(tǒng)運用的知識轉(zhuǎn)移。按照培訓計劃2019年6月1日至28日由集團信息化部及明創(chuàng)企源項目組一行5人開始對實施上線的5家煙配產(chǎn)業(yè)子公司逐一進行供應鏈管理系統(tǒng)現(xiàn)場培訓及上線實施工作。
供應鏈管理系統(tǒng)業(yè)務貫穿各單位整個進銷存業(yè)務，系統(tǒng)業(yè)務應用的效果直接影響到財務成本核算，為保證培訓質(zhì)量及后續(xù)業(yè)務正常運轉(zhuǎn)，此次培訓要求各單位財務人員全程參與各模塊業(yè)務培訓。本次培訓涉及人員范圍覆蓋采購部門、銷售部門、倉儲部門、財務部門，培訓采用PPT理論知識講解，以實際操作演練為主，基本達到預期培訓效果。參與培訓人員基本都能按照要求在培訓環(huán)境中完成相關(guān)業(yè)務操作，并在正式系統(tǒng)內(nèi)能獨立錄入本崗位業(yè)務單據(jù)。通過培訓、溝通交流結(jié)合各單位實際業(yè)務需要及時對系統(tǒng)在合理范圍內(nèi)進行優(yōu)化處理。項目組在與相關(guān)人員對個別單位特殊業(yè)務進行多次討論后，提出系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務實現(xiàn)的具體方案，并形成各崗位操作說明指導業(yè)務人員正確處理各業(yè)務單據(jù)。
